martes, 17 de junio de 2008
viernes, 13 de junio de 2008
Conectarse a impresora e imprimir documentos
Antes de iniciar la conexión de un computador debemos garantizar que la fuente de energía para el equipo tiene los voltios que se requieren y es una fuente regulada que nos va a proteger el equipo.
Los pasos a seguir para conexión de un equipo de mesa son los siguientes:
1. Realice la conexión del monitor a la CPU.
2. Efectúe la conexión del teclado a la CPU en el puerto que corresponda a su color.
3. Conecte el Mouse en la CPU en el puerto correspondiente, fijándose también en el color.
4. Conecte los otros aditamentos o periféricos tales como: parlantes, cámara, e impresora, teniendo en cuenta el tipo de puerto que requiere.
5. Efectúe conexiones de la fuente de energía regulada a cada equipo que lo requiera.
Los pasos a seguir para la conexión de un equipo portátil se reducen a la conexión a la fuente de energía regulada y a los periféricos como impresora y parlantes.
Para efectos de instalar un computador Portátil, el procedimiento es mas sencillo porque el monitor va incorporado al equipo. Sólo basta conectar los periféricos (impresora y parlantes si se necesitan) y tomar la corriente de una fuente estabilizada para proteger los dispositivos del equipo.
PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS:
Verifique que todas las conexiones estén efectuadas correctamente.
Configure la impresora en el computador utilizando el software correspondiente a la impresora.
Abra el archivo que desee imprimir.
Pulse el icono de imprimir en la barra superior y automáticamente se comenzará a imprimir el documento.
Se puede configurar en forma permanente las preferencias de impresión por “panel de control”, “impresoras”, “propiedades”.
Si se quiere cambiar las preferencias de impresión predeterminadas, cuando se vaya a imprimir se pulsa el icono “archivo”, “imprimir”, se selecciona la impresora, “propiedades”, se cambian las preferencias de impresión para ese documento.
Garantizar que en la bandeja exista el tamaño de papel en el que esté configurado el documento (carta u oficio).
Los pasos a seguir para conexión de un equipo de mesa son los siguientes:
1. Realice la conexión del monitor a la CPU.
2. Efectúe la conexión del teclado a la CPU en el puerto que corresponda a su color.
3. Conecte el Mouse en la CPU en el puerto correspondiente, fijándose también en el color.
4. Conecte los otros aditamentos o periféricos tales como: parlantes, cámara, e impresora, teniendo en cuenta el tipo de puerto que requiere.
5. Efectúe conexiones de la fuente de energía regulada a cada equipo que lo requiera.
Los pasos a seguir para la conexión de un equipo portátil se reducen a la conexión a la fuente de energía regulada y a los periféricos como impresora y parlantes.
Para efectos de instalar un computador Portátil, el procedimiento es mas sencillo porque el monitor va incorporado al equipo. Sólo basta conectar los periféricos (impresora y parlantes si se necesitan) y tomar la corriente de una fuente estabilizada para proteger los dispositivos del equipo.
PROCEDIMIENTO PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS:
Verifique que todas las conexiones estén efectuadas correctamente.
Configure la impresora en el computador utilizando el software correspondiente a la impresora.
Abra el archivo que desee imprimir.
Pulse el icono de imprimir en la barra superior y automáticamente se comenzará a imprimir el documento.
Se puede configurar en forma permanente las preferencias de impresión por “panel de control”, “impresoras”, “propiedades”.
Si se quiere cambiar las preferencias de impresión predeterminadas, cuando se vaya a imprimir se pulsa el icono “archivo”, “imprimir”, se selecciona la impresora, “propiedades”, se cambian las preferencias de impresión para ese documento.
Garantizar que en la bandeja exista el tamaño de papel en el que esté configurado el documento (carta u oficio).
Uso del Videobeam
Para obtener el máximo beneficio de un video beam, debemos evaluar los requerimientos de calidad del equipo, para adquirir el equipo con la resolución que se necesite.
Para su uso debemos tener en cuenta lo siguiente:
1. Garantizar que se tiene una fuente de corriente regulada antes de conectarlo.
2. Conectar el video beam a la fuente de corriente.
3. Conectar el cable desde el video beam (IN) a la CPU del computador (color azul).
4. Oprima power para encender el video beam.
5. Algunos computadores requieren que primero se encienda el video beam, antes de encender el computador, para que lo pueda reconocer.
6. No tenga encendido el aparato jornadas demasiado largas, esto acorta la vida de la bombilla.
7. Cuando lo apague, deje enfriar la bombilla antes de desconectarlo de la fuente de energía.
8. No mueva ni golpee el equipo mientras esté encendido
Para su uso debemos tener en cuenta lo siguiente:
1. Garantizar que se tiene una fuente de corriente regulada antes de conectarlo.
2. Conectar el video beam a la fuente de corriente.
3. Conectar el cable desde el video beam (IN) a la CPU del computador (color azul).
4. Oprima power para encender el video beam.
5. Algunos computadores requieren que primero se encienda el video beam, antes de encender el computador, para que lo pueda reconocer.
6. No tenga encendido el aparato jornadas demasiado largas, esto acorta la vida de la bombilla.
7. Cuando lo apague, deje enfriar la bombilla antes de desconectarlo de la fuente de energía.
8. No mueva ni golpee el equipo mientras esté encendido
Conectarse a una red Inalambrica
PROCEDIMIENTO PARA CONECTARSE
A UNA RED INALAMBRICA
Una red inalámbrica es aquella que posibilita la conexión de dos o más equipos entre sí, sin que intervengan cables. A continuación se presenta una guía para configurar una red inalámbrica.
Paso 1: Barra de Tarea
Iniciaremos buscando el icono de redes, que se encuentra en la barra de tareas, allí podremos saber si la máquina tiene la red desconectada o no ha sido instalada.
Paso 2: Búsqueda de la Red
Al encontrar el icono, damos clic derecho sobre él y a continuación nos saldrá un menú textual, con varias opciones, de las cuales debemos seleccionar “ver redes inalámbricas disponibles”.
Paso 3: Elegir Red
En la ventana de conexiones de redes inalámbricas, debemos seleccionar la opción “elegir una red inalámbrica”. Luego, seleccionamos la opción “actualizar lista de redes” con esto podremos ver las redes inalámbricas a las cuales tenemos alcance.
Paso 4: Redes Disponibles
Luego de realizar el tercer paso, aparecerá la ventana como la siguiente imagen que indica que está buscando las redes disponibles en tu computadora. Para que puedas efectuar los pasos siguientes. Puede que se demore un poco, pero no te preocupes en esta misma ventana te aparecerá el resultado.
Paso 5: Datos para la Configuración
Como ven se ha encontrado una red inalámbrica disponible, en este caso el nombre de prueba es “maestros del web” pero tu puedes ponerle el nombre que desees. Luego, seleccionamos el botón “conectar”.
Paso 6: Clave
Al intentar conectarnos a esta red inalámbrica, nos solicita la clave de red para acceder a ella, la introducimos y luego seleccionamos nuevamente el botón “conectar”.
Paso 7: Asistente de Conexión
El asistente de conexión nos intentará conectar a la red seleccionada. Se completará si la clave de red introducida es correcta.
Paso 8: Red Conectada
Si la red ha sido conectada exitosamente, nos aparecerán los detalles de la conexión en la siguiente ventana.
Paso 9: Seleccionar Estado
Regresamos a la barra de tareas nuevamente realizando el paso 2 y seleccionamos nuevamente el “estado”.
Paso10: Velocidad de Conexión
En la ventana de Estado de conexiones de las redes inalámbricas, nos muestra las características de la conexión: estado, red, duración, velocidad, intensidad de señal.
Paso 11: Propiedades
Al seleccionar el botón de propiedades, nos aparecerá en la misma ventana el adaptador de red que se esta utilizando y los tipos de componentes de red.
Paso 12: Características
En la pestaña “Redes inalámbricas” podemos definir, si esta conexión que creamos se conectará automáticamente. También, podemos agregar nuevas conexiones, quitar, o ver las propiedades.
Paso 13: Opciones Avanzadas
En la pestaña “Opciones avanzadas” se pueden definir las configuraciones de los cortafuegos o Firewall, definir si la conexión será compartida.
A UNA RED INALAMBRICA
Una red inalámbrica es aquella que posibilita la conexión de dos o más equipos entre sí, sin que intervengan cables. A continuación se presenta una guía para configurar una red inalámbrica.
Paso 1: Barra de Tarea
Iniciaremos buscando el icono de redes, que se encuentra en la barra de tareas, allí podremos saber si la máquina tiene la red desconectada o no ha sido instalada.
Paso 2: Búsqueda de la Red
Al encontrar el icono, damos clic derecho sobre él y a continuación nos saldrá un menú textual, con varias opciones, de las cuales debemos seleccionar “ver redes inalámbricas disponibles”.
Paso 3: Elegir Red
En la ventana de conexiones de redes inalámbricas, debemos seleccionar la opción “elegir una red inalámbrica”. Luego, seleccionamos la opción “actualizar lista de redes” con esto podremos ver las redes inalámbricas a las cuales tenemos alcance.
Paso 4: Redes Disponibles
Luego de realizar el tercer paso, aparecerá la ventana como la siguiente imagen que indica que está buscando las redes disponibles en tu computadora. Para que puedas efectuar los pasos siguientes. Puede que se demore un poco, pero no te preocupes en esta misma ventana te aparecerá el resultado.
Paso 5: Datos para la Configuración
Como ven se ha encontrado una red inalámbrica disponible, en este caso el nombre de prueba es “maestros del web” pero tu puedes ponerle el nombre que desees. Luego, seleccionamos el botón “conectar”.
Paso 6: Clave
Al intentar conectarnos a esta red inalámbrica, nos solicita la clave de red para acceder a ella, la introducimos y luego seleccionamos nuevamente el botón “conectar”.
Paso 7: Asistente de Conexión
El asistente de conexión nos intentará conectar a la red seleccionada. Se completará si la clave de red introducida es correcta.
Paso 8: Red Conectada
Si la red ha sido conectada exitosamente, nos aparecerán los detalles de la conexión en la siguiente ventana.
Paso 9: Seleccionar Estado
Regresamos a la barra de tareas nuevamente realizando el paso 2 y seleccionamos nuevamente el “estado”.
Paso10: Velocidad de Conexión
En la ventana de Estado de conexiones de las redes inalámbricas, nos muestra las características de la conexión: estado, red, duración, velocidad, intensidad de señal.
Paso 11: Propiedades
Al seleccionar el botón de propiedades, nos aparecerá en la misma ventana el adaptador de red que se esta utilizando y los tipos de componentes de red.
Paso 12: Características
En la pestaña “Redes inalámbricas” podemos definir, si esta conexión que creamos se conectará automáticamente. También, podemos agregar nuevas conexiones, quitar, o ver las propiedades.
Paso 13: Opciones Avanzadas
En la pestaña “Opciones avanzadas” se pueden definir las configuraciones de los cortafuegos o Firewall, definir si la conexión será compartida.
Conectrarse a una red alambrica
PROCEDIMIENTO PARA CONECTARSE A RED ALAMBRICA
Desde el Escritorio existe un cable conectado
a
CANALETA
esta almacena
CABLES DE DATOS
el cual termina en
SWITPTH
y a partir de allí se
CONFIGURA PERFIL DE USUARIO
que permite
ACCEDER AL DOMINIO SENA
Con datos como
NOMBRE USUARIO Y CONTRASEÑA
para acceder a
INICIO SESIÓN DE CADA USUARIO
Desde el Escritorio existe un cable conectado
a
CANALETA
esta almacena
CABLES DE DATOS
el cual termina en
SWITPTH
y a partir de allí se
CONFIGURA PERFIL DE USUARIO
que permite
ACCEDER AL DOMINIO SENA
Con datos como
NOMBRE USUARIO Y CONTRASEÑA
para acceder a
INICIO SESIÓN DE CADA USUARIO
Conectar una memoria USB
PROCEDIMIENTO PARA CONECTAR USB
Y COPIAR ARCHIVOS
La memoria USB es un dispositivo portátil, muy fácil de cargar, con diferentes capacidades de almacenamiento de información.
Se conecta en los computadores en los puertos especializados para estos dispositivos.
Antes de abrirla se recomienda escanearla con el antivirus del computador, para evitar que el computador que la está recibiendo se “infecte”.
Al abrirla aparecen las carpetas y archivos que tiene almacenados.
El copiado de archivos se puede realizar de tres formas:
· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar y ordenar “enviar a” USB.
· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar, ordenándole “copiar” y “pegarlo” en la carpeta que queremos en la USB.
· Dar clic izquierdo sostenido sobre el documento que se desea copiar, “arrastrar” el documento hasta la memoria USB y “soltarlo” allí, quedará copiado
Y COPIAR ARCHIVOS
La memoria USB es un dispositivo portátil, muy fácil de cargar, con diferentes capacidades de almacenamiento de información.
Se conecta en los computadores en los puertos especializados para estos dispositivos.
Antes de abrirla se recomienda escanearla con el antivirus del computador, para evitar que el computador que la está recibiendo se “infecte”.
Al abrirla aparecen las carpetas y archivos que tiene almacenados.
El copiado de archivos se puede realizar de tres formas:
· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar y ordenar “enviar a” USB.
· Dar clic derecho sobre el documento que se desea copiar, ordenándole “copiar” y “pegarlo” en la carpeta que queremos en la USB.
· Dar clic izquierdo sostenido sobre el documento que se desea copiar, “arrastrar” el documento hasta la memoria USB y “soltarlo” allí, quedará copiado
La aplicacion de las Tic's en nuestro trabajo diario es dirigido a los estudiantes para que realicen los comentarios sobre cada una de las unidades vistas y ademas se desarrolle algunos elementos dados en el Blog y que los aprendices puedan enviar sus respuestas a los trabajos asignados por medio del blog.
presentacion patricia castilla
Hola soy Patricia, psicologa egresada de la coruniversitaria, especialista clinica de la pontificia unersidad javeriana, estoy en esta hermosa entidad Sena hace mas de seis años, trabajando en procesos de Bienestar al aprendiz, ingreso y demas funciones administrativas asignadas.
Mi lugar de trabajo esta ubicado al lado de la capellania, facilmente ubicable en el centro agropecuario.
Mi pasatiempo favorito leer, disfrutar de mi hermosa bebe, jugar con ella, salir me encanta como a todas las mujeres estar de shoping.
Mi deporte la natacion, estoy en espera de iniciar jornadas de practicas.
Mi lugar de trabajo esta ubicado al lado de la capellania, facilmente ubicable en el centro agropecuario.
Mi pasatiempo favorito leer, disfrutar de mi hermosa bebe, jugar con ella, salir me encanta como a todas las mujeres estar de shoping.
Mi deporte la natacion, estoy en espera de iniciar jornadas de practicas.
Protocolo para conferencia telefonica
PROTOCOLO PARA REALIZAR UNA CONFERENCIA TELEFONICA
Para realizar una conferencia telefónica con el sistema VoIP, utilizando varios puntos de contacto, se realiza el siguiente proceso:
AUDIOCONFERENCIA:
· Se descuelga el auricular
· Se marca el numero de extensión con la cual se desea hablar
· Una vez contesta esta extensión se marca en el teléfono la opción +
· Una vez se marca esta opción, se procede a marcar la extensión de la segunda persona con quien se desea hablar en conferencia con la primera llamada.
· Para incluir nuevas personas en la conferencia telefónica se procede de la misma forma adicionándolas con la opción +
Para realizar una conferencia telefónica con el sistema VoIP, utilizando varios puntos de contacto, se realiza el siguiente proceso:
AUDIOCONFERENCIA:
· Se descuelga el auricular
· Se marca el numero de extensión con la cual se desea hablar
· Una vez contesta esta extensión se marca en el teléfono la opción +
· Una vez se marca esta opción, se procede a marcar la extensión de la segunda persona con quien se desea hablar en conferencia con la primera llamada.
· Para incluir nuevas personas en la conferencia telefónica se procede de la misma forma adicionándolas con la opción +
Protocolo para una videoconferencia
INTRODUCCIÓN
La videoconferencia es un medio
de divulgación y capacitación
tecnológico que apoya a la
didáctica dentro de los procesos
académicos o administrativos en
los cuales se comparte
información.
Por medio de éste dos o más
puntos distantes establecen
comunicación con una capacidad
de transmisión y recepción de
audio y video en forma
bidireccional. Esto hace que en un
medio organizacional y educativo,
el conferencista, el docente y los
estudiantes, desde todos los sitios,
se vean unos a otros y establezcan
una comunicación interactiva y
simultánea.
Dada su flexibilidad, la
videoconferencia posee grandes
ventajas sobre el resto de los
medios de comunicación. Su
interacción es más real, productiva
y eficaz. Representa el modelo más
cercano de divulgar de una manera
virtual cara a cara, ya que permite
el empleo de técnicas grupales, de
pregunta y respuesta, de
exposición y sustentación de ideas
y generación de debates. Es por lo
tanto, un medio de gran valor
didáctico, en el que se involucran
el intercambio de datos, imágenes,
videos, y, prácticamente, cualquier
tipo de información
Este es un servicio integrado que
ofrece el SENA para mejorar su
cobertura, obtener una
comunicación eficaz y aumentar la
productividad de la entidad.
El servicio se rige por los principios
de puntualidad, respeto, equidad,
calidad y ética
El servicio se considera como de
Primordial interés para la Institución,
deben apoyar su Misión (Formación
Profesional Integral).
El servicio se realiza de acuerdo Con
necesidades académicas y
Administrativas sustentadas
Debidamente y con un costo de valor
por punto y hora. Para Entidades
privadas sera el equivalente a
(21s.m.l.dv) por cada dos (2) horas de
conexión (únicamente con fines
educativos) esto en cumplimiento de
la normatividad vigente resolución
00174 del 2005.
El solicitante deberá respetar todos los
lineamientos incluidos en este
documento para conservar el derecho a
continuar utilizando este medio de
comunicación.
Si la cancelación del evento es
ocasionada por alguna causa interna del
SENA o generada por el proveedor que
nos presta el servicio (fallas técnicas,
fenómenos naturales, situaciones de
orden público, paros, entre otros), la
Dirección General del SENA avisará por
escrito al solicitante o hablará con el
responsable del evento. En dicha
eventualidad, los gastos serán cargados
al SENA.
DATOS DE INTERÉS
La dependencia o empresa
solicitante del servicio es la
responsable de la divulgación del
evento al grupo objetivo.
El primer punto a tener en cuenta a
la hora de prepararse para
participar en una videoconferencia
es el vestuario. La mayor parte del
tiempo las regionales receptoras
estarán viendo al conferencista y,
en algunos casos, la indumentaria
puede disminuir la resolución de la
imagen. Debe procurar vestirse
con tonos suaves y uniformes, y
evitar, en lo posible, adornos
metálicos u otros objetos que
puedan producir reflejos.
Durante la realización de la
videoconferencia, no deben
realizarse excesivos movimientos
(en beneficio de la calidad de la
imagen, el conferencista no debe
levantarse o andar por el
auditorio). Se recomienda que
permanezca sentado frente a la
cámara y su actitud sea la misma
que tendría si estuviese con los
alumnos o el público alrededor de
una mesa o un auditorio.
Debido al complejo proceso de
tratamiento de la información que
tiene lugar en los equipos, se
produce un pequeño retraso de
medio segundo aproximadamenteen
la recepción de la imagen y del
sonido en el otro extremo (un
ejemplo ilustrativo de este retraso
se produce cuando alguien cuenta
un chiste y se observa que en el
otro extremo tardan cerca de
medio segundo en reírse). Este
pequeño retraso no dificulta el
diálogo pero hay que tenerlo en
cuenta a la hora de participar en
una discusión.
Para la coordinación logística del
evento, es necesario que se
advierta en la solicitud del servicio
quién se hará responsable en
representación del solicitante (con
número telefónico y correo
electrónico).
Por contar con un micrófono
ambiental, se recomienda no
utilizar papeles, bolígrafos u otros
elementos que puedan generar
ruido, ni mucho menos tapar el
micrófono a la hora de su
exposición.
NORMAS PARA LOS SOLICITANTES
DEL SERVICIO
Es importante reservar con
antelación y telefónicamente la
fecha del evento, para que no se
presenten casos en los cuales haya
algo programado. Transcurridos
cinco días, la reserva pierde su
vigencia.
Hay que tener en cuenta la amplia
divulgación que tiene que realizar
el solicitante y todas las
condiciones pertinentes del evento
en cuanto a la parte técnica,
operativa y logística de la emisión
y recepción de los puntos de
enlace. Las videoconferencias
deberán solicitarse con 30 días
hábiles de antelación al evento.
Las pruebas de videoconferencias
externas deberán hacerse con
cinco días hábiles previos a la
ocurrencia del evento.
La persona responsable del evento y
los conferencistas deben estar 20
minutos antes de su emisión. En la
sala de videoconferencia siempre
habrá un funcionario SENA, que
proporcionará toda la asistencia que
se necesite.
El solicitante deberá verificar con
anticipación el diseño de sus ayudas
didácticas (contenido, ortografía y
formato). No se permitirán
correcciones minutos antes de la
conexión.
El solicitante deberá entregar 10
minutos antes del inicio de la
videoconferencia el guión con el
respectivo orden de las
intervenciones y copia a los
conferencistas y personas que
manejan la parte operativa
No se permite el ingreso de
alimentos ni bebidas a las áreas
técnicas en donde estén los equipos
de videoconferencia.
Tampoco está permitido fumar.
No es requisito grabar las
videoconferencias, solamente
cuando el solicitante lo exprese en
la comunicación y proporcione el
CD, la que podrá obtener 1 día Hábil
des pues de la emisión.
En caso de retraso en el enlace o
llegada de las personas
participantes, se respetarán sus
reservaciones hasta 15 minutos
después de la hora programada;
transcurrido este lapso, el personal
técnico y operativo hará el
respectivo desmonte de los equipos
y la señal.
FORMATO DE SOLICITUD DEL SERVICIO
Cada usuario, deberá diligenciar el
siguiente formato para reservar el
servicio, el solicitante deberá esperar
una respuesta para que realice la
respectiva divulgación del evento.
Antes de diligenciar el formato, es
importante que lea el resumen del
presente manual. El mismo garantiza
el éxito de la emisión y le permite al
SENA contar con la información
completa para el alistamiento
técnico y logístico.
DATOS DEL USUARIO
En este espacio se pretende
identificar el nombre del solicitante,
y la entidad, ya sea pública o
privada. En el caso del SENA,
serían las Regionales y los Centros
de Formación.
FECHA Y HORA DE INICIACIÓN
Y TERMINACIÓN
Se colocará la fecha exacta del
evento y el horario establecido.
INFORMACIÓN TEMÁTICA
Relación de los temas a tratar y un
breve resumen de los mismos.
PERSONA RESPONSABLE DEL
EVENTO Y TELÉFONO
Este punto es para mantener
constante comunicación sobre
aspectos técnicos y logísticos de la
emisión.
PÚBLICO OBJETIVO AL QUE VA
DIRIGIDO
Es necesario saber a quién está
dirigido el evento para tener a
disposición las salas de
videoconferencia.
EXPOSITORES Y CARGO QUE
DESEMPEÑAN
Es importante tener esta relación
para la ubicación de la mesa y del
sitio de emisión.
NÚMERO DE PUNTOS O
CIUDADES A ENLAZAR
Esta relación de puntos de enlace
es fundamental para garantizar
tanto auditorios como la señal para
la recepción. Cabe aclarar que la
programación se envía con una
semana de anticipación a la fecha y
las salas de videoconferencia son
múltiples (están para otros
eventos).
TIPO DE AYUDAS
TECNOLÓGICAS Y
AUDIOVISUALES
En este punto hay que aclarar que
las ayudas son muy diferentes a las
de una conferencia. Esto es
videoconferencia, por lo tanto se le
da otro tratamiento a las
presentaciones como el caso de
Power Point Microsoft.
Los textos deben estar altamente
contrastados para permitir una
mejor visibilidad en las regionales
receptoras: fondos claros, letras
oscuras (rojos , negros, azules,
invertidos sobre fondos oscuros),
el tamaño de letra (fuente) no
deben ser inferior a 24 puntos y sin
animaciones, preferiblemente no
debe realizarse gráficos (la
resolución no es la mejor).
CAPACIDAD DE AUDITORIO
Es importante saber cuántas
personas van asistir a los puntos
de emisión y recepción para
garantizar el alistamiento logístico.
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE TÉCNICA
DE LOS EQUIPOS
Verificar las conexiones antes de
encender los equipos (Multiplexores,
módems, video, audio, pares,
cámaras, micrófonos y otros
dispositivos conectados).
Encender los equipos por lo menos
30 minutos antes de la hora de inicio
del evento.
En caso de requerir ayudas (como
videobeam, computador y grabación),
tener los equipos instalados,
configurados y probados antes del
inicio del evento.
Los equipos son delicados y de
mucho cuidado, por consiguiente
deberán evitarse traslados
continuos y en condiciones
indebidas.
El área debe ser adecuada,
exclusivamente para el equipo.
Al cambiar de lugar los equipos,
reiniciar los módem y el VENUE
2000.
El manejo de los equipos debe ser
por una persona calificada.
Verificar que el lugar de instalación
esté libre de riesgos: tomas
eléctricas en mal estado, puntos de
red NO debidamente certificados,
cableado extendido en áreas de alto
trafico, etc.
Asegurarse de que el canal de
televisión sea el indicado
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE OPERATIVA
DE LOS EQUIPOS
No permitir que terceros
manipulen los equipos de
videocoferencia, incluidos el
control remoto y el micrófono.
Rectificar el volumen del televisor .
Corroborar el volumen del control.
Mantener la cámara de video con
buen enfoque.
No acercar demasiado el
micrófono para evitar distorsión.
No dejar el micrófono cerca del
televisor.
Evitar halones del cable del
micrófono. En caso de tener un
problema técnico, avisarlo
telefónicamente a la Oficina de
Sistemas de la Dirección General y
no hacerlo públicamente durante la
videoconferencia
Tener el volumen del televisor y de
los equipos de videoconferencia al
50 por ciento.
Predefinir dos imágenes para
tenerlas disponibles durante la
emisión.
Evitar presionar el botón de
transferencia de instantáneas para
no bloquear la imagen en los
demás puntos. En caso de que esto
suceda, se debe hacer conmutación
local remoto, en el control de
videoconferencia
Instruir a los expositores y
personas que van a participar en el
evento la forma como deben
manejar el micrófono durante su
intervención.
Evitar las interrupciones ociosas
cuando un punto de enlace entra
tarde por cualquier razón.
Asegurarse de que cuando la
regional participe, la persona que
esté hablando sea enfocada por la
cámara (no enfocar puertas,
paredes, cortinas y demás
elementos físicos).
En la sesión de preguntas si la
regional no va a intervenir, es
importante que se haga el respectivo
reporte pues esto permite confirmar
si el sitio está activo.
Evitar enfocar imágenes que
distraigan la atención de lo puntos
de enlace (resultan desagradables).
Mientras no se esté participando
activamente de la videoconferencia,
verificar que el micrófono esté
bloqueado.
Atender los llamados e
instrucciones impartidas por el
moderador o quién haga sus veces
en el sitio emisor.
Debido a que el sistema hace
conmutación por voz, evitar la
participación indiscriminada. Es
necesario esperar el turno para
intervenir, esto no permite la
distorsión en la imagen que se
Reportar oportunamente cualquier
mal funcionamiento de los equipos
de videoconferencia al grupo de
soporte de EBD Sena de la
Dirección General, Oficina de
Sistemas.
Es importante que la Regional que
emita una videoconferencia, al final
haga una evaluación de la misma en
cuanto a las partes técnica y
operativa.
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE LOGÍSTICA
Y DE DIVULGACIÓN
Los auditorios deben estar
reservados tanto para la emisión y
recepción, por eso la programación
se envía con ocho días de
antelación.
En caso de que haya problema con
el auditorio, comunicarlo con
antelación
Tener el auditorio disponible con
media hora de antelación al evento
ya sea de emisión o recepción.
Los auditorios deben estar
debidamente en buenas
condiciones de aseo.
Asegurar la ubicación de todas las
insignias institucionales (imagen
institucional).
Tener buena disposición para
atender a los participantes del
evento.
Apoyar la divulgación de las
videoconferencias
La videoconferencia es un medio
de divulgación y capacitación
tecnológico que apoya a la
didáctica dentro de los procesos
académicos o administrativos en
los cuales se comparte
información.
Por medio de éste dos o más
puntos distantes establecen
comunicación con una capacidad
de transmisión y recepción de
audio y video en forma
bidireccional. Esto hace que en un
medio organizacional y educativo,
el conferencista, el docente y los
estudiantes, desde todos los sitios,
se vean unos a otros y establezcan
una comunicación interactiva y
simultánea.
Dada su flexibilidad, la
videoconferencia posee grandes
ventajas sobre el resto de los
medios de comunicación. Su
interacción es más real, productiva
y eficaz. Representa el modelo más
cercano de divulgar de una manera
virtual cara a cara, ya que permite
el empleo de técnicas grupales, de
pregunta y respuesta, de
exposición y sustentación de ideas
y generación de debates. Es por lo
tanto, un medio de gran valor
didáctico, en el que se involucran
el intercambio de datos, imágenes,
videos, y, prácticamente, cualquier
tipo de información
Este es un servicio integrado que
ofrece el SENA para mejorar su
cobertura, obtener una
comunicación eficaz y aumentar la
productividad de la entidad.
El servicio se rige por los principios
de puntualidad, respeto, equidad,
calidad y ética
El servicio se considera como de
Primordial interés para la Institución,
deben apoyar su Misión (Formación
Profesional Integral).
El servicio se realiza de acuerdo Con
necesidades académicas y
Administrativas sustentadas
Debidamente y con un costo de valor
por punto y hora. Para Entidades
privadas sera el equivalente a
(21s.m.l.dv) por cada dos (2) horas de
conexión (únicamente con fines
educativos) esto en cumplimiento de
la normatividad vigente resolución
00174 del 2005.
El solicitante deberá respetar todos los
lineamientos incluidos en este
documento para conservar el derecho a
continuar utilizando este medio de
comunicación.
Si la cancelación del evento es
ocasionada por alguna causa interna del
SENA o generada por el proveedor que
nos presta el servicio (fallas técnicas,
fenómenos naturales, situaciones de
orden público, paros, entre otros), la
Dirección General del SENA avisará por
escrito al solicitante o hablará con el
responsable del evento. En dicha
eventualidad, los gastos serán cargados
al SENA.
DATOS DE INTERÉS
La dependencia o empresa
solicitante del servicio es la
responsable de la divulgación del
evento al grupo objetivo.
El primer punto a tener en cuenta a
la hora de prepararse para
participar en una videoconferencia
es el vestuario. La mayor parte del
tiempo las regionales receptoras
estarán viendo al conferencista y,
en algunos casos, la indumentaria
puede disminuir la resolución de la
imagen. Debe procurar vestirse
con tonos suaves y uniformes, y
evitar, en lo posible, adornos
metálicos u otros objetos que
puedan producir reflejos.
Durante la realización de la
videoconferencia, no deben
realizarse excesivos movimientos
(en beneficio de la calidad de la
imagen, el conferencista no debe
levantarse o andar por el
auditorio). Se recomienda que
permanezca sentado frente a la
cámara y su actitud sea la misma
que tendría si estuviese con los
alumnos o el público alrededor de
una mesa o un auditorio.
Debido al complejo proceso de
tratamiento de la información que
tiene lugar en los equipos, se
produce un pequeño retraso de
medio segundo aproximadamenteen
la recepción de la imagen y del
sonido en el otro extremo (un
ejemplo ilustrativo de este retraso
se produce cuando alguien cuenta
un chiste y se observa que en el
otro extremo tardan cerca de
medio segundo en reírse). Este
pequeño retraso no dificulta el
diálogo pero hay que tenerlo en
cuenta a la hora de participar en
una discusión.
Para la coordinación logística del
evento, es necesario que se
advierta en la solicitud del servicio
quién se hará responsable en
representación del solicitante (con
número telefónico y correo
electrónico).
Por contar con un micrófono
ambiental, se recomienda no
utilizar papeles, bolígrafos u otros
elementos que puedan generar
ruido, ni mucho menos tapar el
micrófono a la hora de su
exposición.
NORMAS PARA LOS SOLICITANTES
DEL SERVICIO
Es importante reservar con
antelación y telefónicamente la
fecha del evento, para que no se
presenten casos en los cuales haya
algo programado. Transcurridos
cinco días, la reserva pierde su
vigencia.
Hay que tener en cuenta la amplia
divulgación que tiene que realizar
el solicitante y todas las
condiciones pertinentes del evento
en cuanto a la parte técnica,
operativa y logística de la emisión
y recepción de los puntos de
enlace. Las videoconferencias
deberán solicitarse con 30 días
hábiles de antelación al evento.
Las pruebas de videoconferencias
externas deberán hacerse con
cinco días hábiles previos a la
ocurrencia del evento.
La persona responsable del evento y
los conferencistas deben estar 20
minutos antes de su emisión. En la
sala de videoconferencia siempre
habrá un funcionario SENA, que
proporcionará toda la asistencia que
se necesite.
El solicitante deberá verificar con
anticipación el diseño de sus ayudas
didácticas (contenido, ortografía y
formato). No se permitirán
correcciones minutos antes de la
conexión.
El solicitante deberá entregar 10
minutos antes del inicio de la
videoconferencia el guión con el
respectivo orden de las
intervenciones y copia a los
conferencistas y personas que
manejan la parte operativa
No se permite el ingreso de
alimentos ni bebidas a las áreas
técnicas en donde estén los equipos
de videoconferencia.
Tampoco está permitido fumar.
No es requisito grabar las
videoconferencias, solamente
cuando el solicitante lo exprese en
la comunicación y proporcione el
CD, la que podrá obtener 1 día Hábil
des pues de la emisión.
En caso de retraso en el enlace o
llegada de las personas
participantes, se respetarán sus
reservaciones hasta 15 minutos
después de la hora programada;
transcurrido este lapso, el personal
técnico y operativo hará el
respectivo desmonte de los equipos
y la señal.
FORMATO DE SOLICITUD DEL SERVICIO
Cada usuario, deberá diligenciar el
siguiente formato para reservar el
servicio, el solicitante deberá esperar
una respuesta para que realice la
respectiva divulgación del evento.
Antes de diligenciar el formato, es
importante que lea el resumen del
presente manual. El mismo garantiza
el éxito de la emisión y le permite al
SENA contar con la información
completa para el alistamiento
técnico y logístico.
DATOS DEL USUARIO
En este espacio se pretende
identificar el nombre del solicitante,
y la entidad, ya sea pública o
privada. En el caso del SENA,
serían las Regionales y los Centros
de Formación.
FECHA Y HORA DE INICIACIÓN
Y TERMINACIÓN
Se colocará la fecha exacta del
evento y el horario establecido.
INFORMACIÓN TEMÁTICA
Relación de los temas a tratar y un
breve resumen de los mismos.
PERSONA RESPONSABLE DEL
EVENTO Y TELÉFONO
Este punto es para mantener
constante comunicación sobre
aspectos técnicos y logísticos de la
emisión.
PÚBLICO OBJETIVO AL QUE VA
DIRIGIDO
Es necesario saber a quién está
dirigido el evento para tener a
disposición las salas de
videoconferencia.
EXPOSITORES Y CARGO QUE
DESEMPEÑAN
Es importante tener esta relación
para la ubicación de la mesa y del
sitio de emisión.
NÚMERO DE PUNTOS O
CIUDADES A ENLAZAR
Esta relación de puntos de enlace
es fundamental para garantizar
tanto auditorios como la señal para
la recepción. Cabe aclarar que la
programación se envía con una
semana de anticipación a la fecha y
las salas de videoconferencia son
múltiples (están para otros
eventos).
TIPO DE AYUDAS
TECNOLÓGICAS Y
AUDIOVISUALES
En este punto hay que aclarar que
las ayudas son muy diferentes a las
de una conferencia. Esto es
videoconferencia, por lo tanto se le
da otro tratamiento a las
presentaciones como el caso de
Power Point Microsoft.
Los textos deben estar altamente
contrastados para permitir una
mejor visibilidad en las regionales
receptoras: fondos claros, letras
oscuras (rojos , negros, azules,
invertidos sobre fondos oscuros),
el tamaño de letra (fuente) no
deben ser inferior a 24 puntos y sin
animaciones, preferiblemente no
debe realizarse gráficos (la
resolución no es la mejor).
CAPACIDAD DE AUDITORIO
Es importante saber cuántas
personas van asistir a los puntos
de emisión y recepción para
garantizar el alistamiento logístico.
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE TÉCNICA
DE LOS EQUIPOS
Verificar las conexiones antes de
encender los equipos (Multiplexores,
módems, video, audio, pares,
cámaras, micrófonos y otros
dispositivos conectados).
Encender los equipos por lo menos
30 minutos antes de la hora de inicio
del evento.
En caso de requerir ayudas (como
videobeam, computador y grabación),
tener los equipos instalados,
configurados y probados antes del
inicio del evento.
Los equipos son delicados y de
mucho cuidado, por consiguiente
deberán evitarse traslados
continuos y en condiciones
indebidas.
El área debe ser adecuada,
exclusivamente para el equipo.
Al cambiar de lugar los equipos,
reiniciar los módem y el VENUE
2000.
El manejo de los equipos debe ser
por una persona calificada.
Verificar que el lugar de instalación
esté libre de riesgos: tomas
eléctricas en mal estado, puntos de
red NO debidamente certificados,
cableado extendido en áreas de alto
trafico, etc.
Asegurarse de que el canal de
televisión sea el indicado
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE OPERATIVA
DE LOS EQUIPOS
No permitir que terceros
manipulen los equipos de
videocoferencia, incluidos el
control remoto y el micrófono.
Rectificar el volumen del televisor .
Corroborar el volumen del control.
Mantener la cámara de video con
buen enfoque.
No acercar demasiado el
micrófono para evitar distorsión.
No dejar el micrófono cerca del
televisor.
Evitar halones del cable del
micrófono. En caso de tener un
problema técnico, avisarlo
telefónicamente a la Oficina de
Sistemas de la Dirección General y
no hacerlo públicamente durante la
videoconferencia
Tener el volumen del televisor y de
los equipos de videoconferencia al
50 por ciento.
Predefinir dos imágenes para
tenerlas disponibles durante la
emisión.
Evitar presionar el botón de
transferencia de instantáneas para
no bloquear la imagen en los
demás puntos. En caso de que esto
suceda, se debe hacer conmutación
local remoto, en el control de
videoconferencia
Instruir a los expositores y
personas que van a participar en el
evento la forma como deben
manejar el micrófono durante su
intervención.
Evitar las interrupciones ociosas
cuando un punto de enlace entra
tarde por cualquier razón.
Asegurarse de que cuando la
regional participe, la persona que
esté hablando sea enfocada por la
cámara (no enfocar puertas,
paredes, cortinas y demás
elementos físicos).
En la sesión de preguntas si la
regional no va a intervenir, es
importante que se haga el respectivo
reporte pues esto permite confirmar
si el sitio está activo.
Evitar enfocar imágenes que
distraigan la atención de lo puntos
de enlace (resultan desagradables).
Mientras no se esté participando
activamente de la videoconferencia,
verificar que el micrófono esté
bloqueado.
Atender los llamados e
instrucciones impartidas por el
moderador o quién haga sus veces
en el sitio emisor.
Debido a que el sistema hace
conmutación por voz, evitar la
participación indiscriminada. Es
necesario esperar el turno para
intervenir, esto no permite la
distorsión en la imagen que se
Reportar oportunamente cualquier
mal funcionamiento de los equipos
de videoconferencia al grupo de
soporte de EBD Sena de la
Dirección General, Oficina de
Sistemas.
Es importante que la Regional que
emita una videoconferencia, al final
haga una evaluación de la misma en
cuanto a las partes técnica y
operativa.
NORMAS PARA LOS FUNCIONARIOS SENA
QUE MANEJAN LA PARTE LOGÍSTICA
Y DE DIVULGACIÓN
Los auditorios deben estar
reservados tanto para la emisión y
recepción, por eso la programación
se envía con ocho días de
antelación.
En caso de que haya problema con
el auditorio, comunicarlo con
antelación
Tener el auditorio disponible con
media hora de antelación al evento
ya sea de emisión o recepción.
Los auditorios deben estar
debidamente en buenas
condiciones de aseo.
Asegurar la ubicación de todas las
insignias institucionales (imagen
institucional).
Tener buena disposición para
atender a los participantes del
evento.
Apoyar la divulgación de las
videoconferencias
jueves, 12 de junio de 2008
Ambito contrato 060 de 2007
MESA DE AYUDA.
AMBITOS DEL CONTRATO 060 DE 2007. CONCEPTO DE NIVELES DE SERVICIO.
Los ámbitos donde se desarrolla el contrato 060 están en las sedes, subsedes y oficinas de los centros de aprendizaje del Sena. Tales como la Dirección General, Las Regionales, centros de Formación Profesional, las oficinas de Servicio Público de Empleo, Aulas Móviles. Estas se han tipificado de acuerdo a la cantidad de computadores existentes en cada ámbito de estudio y/o trabajo, en las siguientes tipos.
Tipo A: Son las que cuentan con 300 o mas computadores instalados.
Tipo B Sedes con 100 a 299 computadores instalados.
Tipo C: Son aquellas que poseen menos de 100 computadores instalados.
Tipo D: sedes del Sena dedicado al servicio Público de Empleo, entre 10 y 99 computadores instalados.
Tipo E: Para las aulas móviles.
Tipo F: Sedes de Teletrabajo y oficinas de servicio público de empleo que tienen hasta 10 computadores instalados.
Durante el periodo de 36 meses esta clasificación puede variar de acuerdo a la cantidad de computadores que se instalen y cambie su nivel.
AMBITOS DEL CONTRATO 060 DE 2007. CONCEPTO DE NIVELES DE SERVICIO.
Los ámbitos donde se desarrolla el contrato 060 están en las sedes, subsedes y oficinas de los centros de aprendizaje del Sena. Tales como la Dirección General, Las Regionales, centros de Formación Profesional, las oficinas de Servicio Público de Empleo, Aulas Móviles. Estas se han tipificado de acuerdo a la cantidad de computadores existentes en cada ámbito de estudio y/o trabajo, en las siguientes tipos.
Tipo A: Son las que cuentan con 300 o mas computadores instalados.
Tipo B Sedes con 100 a 299 computadores instalados.
Tipo C: Son aquellas que poseen menos de 100 computadores instalados.
Tipo D: sedes del Sena dedicado al servicio Público de Empleo, entre 10 y 99 computadores instalados.
Tipo E: Para las aulas móviles.
Tipo F: Sedes de Teletrabajo y oficinas de servicio público de empleo que tienen hasta 10 computadores instalados.
Durante el periodo de 36 meses esta clasificación puede variar de acuerdo a la cantidad de computadores que se instalen y cambie su nivel.
lunes, 9 de junio de 2008
Presentacion: Alvaro Espitia Galeano
Tengo 53 años, Nacido en Sasaima Cundinamarca y soy Instructor del SENA de la Regional Tolima, profesional en Administración de Empresas Agropecuarias y Técnico en Reparación de Maquinaria Agrícola. Laboro en la entidad desde hace trinta años en el area de Mecánica Agrícola. Vivo en Ibague con mi esposa y un hijo que ya es profesional en Ingenieria Civil.
Me gusta practicar el ciclismo como deporte favorito y ademas practico el tejo y el futbol; también las caminatas y escuhar musica en mis ratos libres.
Me gusta practicar el ciclismo como deporte favorito y ademas practico el tejo y el futbol; también las caminatas y escuhar musica en mis ratos libres.
El uso de las TIC en mi pueto de trabajo es una gran herramienta para interactuar con los alumnos, especialmentye para las consultas por internet, el registro y evaluación de las evidencias y de manera general para interactuar con todo el el gran grupo de funcinarios de las diferentes dependencias del SENA. y en mi proyecto de vida, para comunicarme con los familiares y amigos, consultas en las empresas relacionadas con mi quehacer diario.
viernes, 6 de junio de 2008
Presentaciòn Mauricio Garcìa
Soy Ingeniero agrònomo, Instructor del SENA en el Area Agrìcola, con enfasis en Agricultura ecològica y mi propòsito fundamental en la vida es interactuar dentro de la trama de la vida de manera proactiva para contribuir a la construcciòn de conocimiento desde la levedad.
En mi desempeño laboral pienso generar un blog en donde los estudiantes puedan ingresar y encuentres revisón de literatura, tareas de grupo, tareas individuales, además de un espacio de opinión acerca de los temas y las actividades desarrolladas en los diferentes Módulos.
Presentaciòn de Rodolfo Aguilar
Mi nombre es Rodolfo Aguilar Galindo, soy Ingeniero Mecànico, egresado de la univesidad Tecnològica de Pereira, me desempeño como instructor en mecànica impartiendo el curso de profundizacion de rediseño de implementos agricolas. Me gusta el deporte y la lectura en general, espero influir de manera espectante en la formaciòn positiva y proactiva en la sociedad del entorno social en que me desempeño.
La aplicacion de las Tic's en nuestro trabajo diario es dirigido a los estudiantes para que realicen los comentarios sobre cada una de las unidades vistas y ademas se desarrolle algunos elementos dados en el Blog y que los aprendices puedan enviar sus respuestas a los trabajos asignados por medio del blog.
presentacion de Armando Urquiza
Soy Armando Urquiza, Mèdico Veterinario Zootecnista, me desempeño como instructor de especies menores en el centro agropecuario del sena espinal, mi aficiòn es la lectura de temas esotèricos y de superaciòn personal. Mi propòsito en la vida es servir a los demàs sin esperar nada a cambio, aprecio la lealtad y aborresco la traiciòn. Espero llegar al 2012 con plenas facultades espirituales como para que el ciclo se cierre frente a mì. Espero poder aplicar las tics como heramienta de aprendizaje colaborativo en mi quehacer con los grupos de tecnòlogos en administraciòn agropecuaria del sena, pues considero que representa un medio fàcil de re-aprender con diferentes modalidades como pàginas relacionadas y comentarios que nutran el proceso de aprender a parender.
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